Sekretär:in für die Geschäftsführung (m/w/d)
Die METASYS Medizintechnik GmbH ist ein international tätiges Unternehmen in der Dentalbranche. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Sekretär:in für die Geschäftsführung.
Aufgaben
Anforderungsprofil
Aufgaben
- Telefonbetreuung
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang und Betreuung von Besucher_innen und Gästen (m./w./d.)
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Postbearbeitung
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation und Begleitung von Meetings und Events
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Reiseplanung im In- und Ausland
- administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts
Anforderungsprofil
- Sehr gute kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in einem Unternehmen mit technischen Produkten
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, absolut vertrauenswürdig und loyal
- Sichere MS Office-Anwendungskenntnisse
- Der Tätigkeit entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sehr gute Kenntnis der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Freude am Kontakt mit Menschen
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem Team von qualifizierten Mitarbeitern mit entsprechender Entlohnung im Rahmen des Chemie-Kollektivvertrages, € 2.696,88 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (38 h/5-Tage-Woche). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Wenn Sie die Chance nutzen wollen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an: personal@metasys.com